Organisation
Die Organisation einer Meisterschaft und deren Wettkämpfe kann im Bereich Wettkampfleitung grossteils 'Sport-Anmeldung' abgegeben werden. Der einheitliche und einfache Aufbau der Plattform ermöglicht eine professionelle Organisation durch die Wettkampfleitung.
Veranstalter
Als Veranstalter kann über verschiedene Module ausgewählt werden, welche dann vor, während und nach der organisierten Meisterschaft zur Verfügung stehen. Der Modulare Aufbau ermöglicht eine perfekt zugeschnittene Durchführung der Meisterschaft mit 'Sport-Anmeldung'.
Online-Anmeldungen leicht organisiert
Ein Anmeldesystem das alles nötige für die einfache Online-Anmeldung als Verein an Meisterschaften beinhaltet.
Der einheitliche und einfache Aufbau der Plattform ermöglicht eine professionelle Bereitstellung der Meisterschafts-Anmeldung.
Das Konzept einer Meisterschaft kann verschieden aussehen und sich aus verschiedenen Komponenten zusammensetzen. Grundlegende Eigenschaften sind durch die Plattform bereits festgelegt. Jedoch gibt es noch einige Variablen, die eine gesamte Meisterschaft mit einzelnen Wettkäpfen ausmacht.
Diese Variablen sind über die Plattform bzw. durch das Erfassen einer neuen Meisterschaft festzulegen.
Informationen publizieren
Informationen über ziemlich alles, werden heutzutage mit einem entsprechenden Webauftritt publiziert. So sollen auch Informationen zu Meisterschaften und einzelnen Wettkämpfen öffentlich zugänglich sein. Noch besser, wenn die Webseite der Meisterschaft bei Google erscheint und somit die Infos einfach gefunden werden.
Alles in einem Paket? Kein Problem. Hier ein paar Beispiele zu Informationen die auf 'Sport-Anmeldung' aufgeschaltet werden könnten:
- Wettkampfdaten, Orte
- Ausschreibung
- Kontaktdaten OK
- Ranglisten
Die Anmeldung der TeilnehmerInnen erfolgt durch einen Verein. Die Anmeldung eines Vereins über die Plattform 'Sport-Anmeldung', ermöglicht das Anmelden Vereinseigener TeilnehmerInnen an der jeweiligen Meisterschaft.
Durch die einfache Online-Anmeldung im 'Online-Portal', werden die neuen Daten automatisch korrekt erfasst. TeilnehmerInnen können aus verschiedenen Quellen schnell und einfach hinzugefügt werden. Haben Vereine bereits TeilnehmerInnen bei anderen Meisterschaften dieser Plattform erfasst, ermöglicht das 'Online-Portal' eine noch einfachere Anmeldung, da die Grunddaten bereits einmal erfasst wurden. Die Bereitstellung des Anmeldesystems & Erfassung der TeilnehmerInnen ist also komplett der Plattform 'Sport-Anmeldung' zu überlassen.
Sind die Anmeldungen einmal vom Verein erfasst, stellt sich die Frage, wie sich diese Daten nun weiterverwenden lassen.
Ein grosser Vorteil der einheitlichen Online-Anmeldung ergibt aus dem zentralen Speicherort. Alle Teilnehmerdaten werden im Vereinskonto erfasst und können wenn nötig jederzeit am selben Ort angepasst werden. Da für mehrere Meisterschaften dieselbe Plattform verwendet wird, können immer wieder dieselben Teilnehmerdaten für die Anmeldung verwendet werden. Sind diese Daten also einmal sauber eingepflegt, wird die Datenqualität automatisch für mehrere Meisterschafts-Anmeldungen gesteigert. Nach erfolgreicher Erfassung, werden die Daten in einer Datenbank für die jeweilige Meisterschaft abgelegt. Das Format der Ausgabe der Teilnehmerdaten ist nun je nach weiterer Verwednung unterschiedlich.
Beispielsweise können alle Daten jederzeit direkt aus dem Veranstalter-Bereich im CSV- oder XML-Fortmat exportiert werden. CSV-Dateien können dann ganz einfach z.B. mit Excel geöffnet werden.
Die angemeldeten TeilnehmerInnen können während der Anmeldephase eingesehen werden. Es gibt dabei die möglichkeit Änderungen selbst als Veranstalter vorzunehmen oder allfällig Falsche Einträge zu löschen. So kann direkt das Anmeldegeschehen kontrolliert bzw. in dieses eingegriffen werden. Neben der laufend steigenden Teilnehmeranzahl können auch Vereinsinfomationen wie Kontaktdaten oder Rechnungsadressen ausgelesen werden.
Limitationen Online-Portal
Das Online-Portal wurde ursprünglich fürs Einzelgeräteturnen entwickelt und erfüllt entsprechend spezifische Anforderungen an eine EGT-Meisterschaft. Der Ausbau zu einem Anmeldesystem für verschiedene Sportarten wurde grundlegend bei der Entwicklung beachtet und das Gesamtsystem integriert demnächst verschiedene Wettkampf-Modi. Momentan werden jedoch nur Sportarten unterstützt, die dem Einzelgeräteturnen ähneln.
Eine Komplettlösung für die Organisation einer Meisterschaft im Bereich Wettkampfleitung Geräteturnen gewünscht?
'Sport-Anmeldung' bietet die Möglichkeit den administrativen Aufwand, der Wettkampfleitung einer Meisterschaft, zu minimieren. Bewährte Abläufe und Konzepte zur Teilnehmerverwaltung stehen zur Nutzung bereit. Ob Online-Anmeldesystem, Datenmanagement oder Datenerfassung während einer Meisterschaft. Alle Vorgänge unter einem Konzept zusammengefasst, ergeben ein einfaches und miteinander korrespondierendes System.
In Entwicklung
Einige Features sind momentan noch in Entwicklung!
Ein Getu-Wettkampf kann momentan Problemlos durchgeführt werden, jedoch fehlen noch einige Funktionen bzw. sind noch nicht vollständig entwickelt.
'Digital-Wettkampf' beschreibt ein saparates, unabhängig funktionierendes, Programm, welches während der Durchführung der Meisterschaft eingesetzt wird.
Hauptfunktion:
Während eines Wettkampfes werden laufend Ergebnisdaten produziert. Mit 'Digital-Wettkampf' können diese Daten direkt digital erfasst & verarbeitet werden. Das heisst, dass sämtliche Ergebnisse (Noten, Punkte), direkt in einer Datenbank abgelegt werden. Da in dieser Datenbank bereits alle Wettkampfteilnehmer vorhanden sind, sind auch Ergebnisse verschiedener Disziplinen pro Teilnehmer dort automatisch persistent.
Vor der Meisterschaft:
Die Planung einer Meisterschaft verlangt nach einer logischen Planung einzelner Wettkämpfe und eine chronologisch sinnvolle Abfolge deren. Hier ist eine gedankenstütze & ein Hilfstool mit vorbereiteten Konzepten sinnvoll. Mit 'Digital-Wettkampf' zu arbeiten, erfordert jedenfalls eine wohldefinierte Gruppeneinteilung, damit Wettkämpfe automatisch ablaufen. Gruppeneinteilungen ermöglichen die automatische Anzeige von Teilnehmern bei entsprechenden Disziplinen nach definierter Abfolge von Durchgängen.
Nach der Meisterschaft:
Nach erfassung aller Ergebnisdaten, ist die Erstellung einer Rangliste oder ähnlicher Zusammenfassungen nötig. Nun kann die Art und das Format der Ausgabe der Ergebnisdaten variabel bestimmt werden.
Alles in Allem
Solbald 'Digital-Wettkampf' mit Teilnehmerdaten und entsprechenden variablen Eigenschaften & Abläufen gefüttert ist, läuft der Wettkampf fast von alleine ab. Das Programm übernimmt Aufgaben des Rechnungsbüros vollautomatisch, reduziert Fehler auf ein Mindestmass und steigert die Qualität der Wettkampfleitung um ein Vielfaches.
Wie im Abschnitt 'Digital-Wettkampf' beschrieben, findet die Erfassung und Auswertung der Wettkampfdaten am PC statt. Da die Daten dort bereits in eine entsprechende Datenbank geschrieben werden, können sie auch direkt für bestimmte Teilnehmer pro Disziplin abgefragt werden.
Warum diese Arbeit dem Rechnungsbüro überlassen, wenn sie direkt an der Quelle erledigt werden kann? Sobald Ergebnisse (Noten, Punkte) generiert werden, können diese direkt an der richtigen Stelle eingetragen werden. Und das alles mit Hilfe von Tablets oder Notebooks direkt am Wettkampfplatz.
Digital-Wettkampf & Tablets
Mit der entsprechenden Infrastruktur sind wir in der Lage, aktuelle Teilnehmertabellen direkt auf dem Wettkampfplatz dem etsprechenden Wertungsrichter zur Verfügung zu stellen. Die Logik hinter dem Ablauf & die Organisation der Ergebnisse wird von der Software übernommen. Spätestens mit diesem Setup ist es im Rechnungsbüro der Meisterschaft relativ ruhig. Durch die Wettkampfleitung (oder Speaker) erolgt lediglich noch die Kontrolle des logischen Ablaufes der Software. Am Ende eines Wettkampfes muss nur noch per Knopfdruck eine Rangliste der erstellten Daten generiert werden, é voila, die Arbeit des Rechnungsbüros ist abgeschlossen.
Zur genannten Infrastruktur gehören Komponenten wie mehrere Tablets, WLAN Access-Points, Netzwerk-Switches, Kabel und Webserver. Diese Komponenten können über uns bezogen und vorkonfiguriert werden.
Modulare Möglichkeiten
Sowohl die Online-Anmeldung ('Online-Portal') als auch das Programm 'Digital-Wettkampf', kann jeweils separat genutzt werden.
Um den administrativen Aufwand der Wettkampfleitung optimal zu minimieren, ist die Nutzung von beiden Systemen als Komplettlösung von Vorteil. Systemschnittstellen des 'Online-Portals' sind oben unter Datenmanagement aufgeführt.
Bei Fragen zum Aufbau und der Nutzung der Systeme der Plattform 'Sport-Anmeldung', kontaktierst Du uns am Besten gleich jetzt und vereinbarst einen Termin für genauere Beschreibung und Preise.
Funktionsumfang
Die Entwicklung des Online-Portals und DigitalWettkampf wurde vorwiegend auf das Einzelgeräteturnen ausgelegt und erfüllt entsprechend spezifische Anforderungen an eine EGT-Meisterschaft. Ein weiterer Ausbau der einzelnen Module wurde zwar angedacht, ist aber momentan nicht Ziel-#1.